Trung tâm Lưu trữ lịch sử: Tỷ lệ thủ tục hành chính thanh toán trực tuyến vượt chỉ tiêu

         Thực hiện mục tiêu cải cách hành chính tại Kế hoạch số 4912/KH-UBND ngày 15/12/2023 và Kế hoạch số 1087/KH-UBND ngày 26/3/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về Cải cách hành chính nhà nước năm 2024 tỉnh Bình Thuận; Kế hoạch 100/KH-SNV ngày 11/01/2024 của Sở Nội vụ về việc cải cách hành chính năm 2024, Trung tâm Lưu trữ lịch sử phấn đấu nâng cao tỷ lệ hồ sơ giải quyết đúng hạn đạt trên 98%; tỷ lệ số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) đạt trên 80%; tỷ lệ hồ sơ thanh toán trực tuyến đạt tối thiểu 45%.

         Hiện nay, tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử đang thực hiện  02/02 thủ tục hành chính cấp tỉnh (Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc và Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ). Trong đó, có 01 TTHC được thực hiện trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công của tỉnh.

         Để tiến tới xây dựng chính quyền điện tử, tiến tới nền hành chính hiện đại, thanh toán trực tuyến trong giải quyết thủ tục hành chính là một trong nhiều giải pháp hiệu quả. Do đó, Trung tâm đẩy mạnh việc thanh toán trực tuyến bằng cách tuyên truyền, hướng dẫn tổ chức, cá nhân (gọi chung là độc giả) có yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh. Theo đó đã mang lại nhiều tiện ích, giúp tiết kiệm thời gian, công sức, minh bạch trong thu ngân sách nhà nước và là tiến trình trong công cuộc chuyển đổi số.

         Trong 09 tháng đầu năm 2024, Trung tâm đã tiếp nhận, phục vụ 32 lượt người khai thác, sử dụng hồ sơ tài liệu từ Lưu trữ lịch sử, cụ thể:

         - Trung tâm đã thực hiện việc cấp bản sao và bản chứng thực tài liệu lưu trữ cho 30 lượt người đúng hạn và sớm hạn (đạt tỷ lệ 100%), đồng thời đã thực hiện việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho 30/30 lượt người (đạt 100%).

         - Có 02 lượt người khai thác, sử dụng không được cấp bản sao và bản Chứng thực tài liệu lưu trữ (lý do: Tài liệu của độc giả yêu cầu khai thác, sử dụng hiện nay không có tại Trung tâm, và Trung tâm cũng đã trả kết quả phản hồi trên Hệ thống về Trung tâm Hành chính công của tỉnh để thông tin cho độc giả biết).

         Trong đó, tỷ lệ hồ sơ thanh toán trực tuyến, cụ thể:

         - 23/30 lượt người (23 hồ sơ) thực hiện việc thanh toán trực tuyến (chiếm tỷ lệ 77%). Riêng, trong tháng 09/2024, đạt tỷ lệ 100% thủ tục hành chính được thanh toán bằng hình thức trực tuyến.

         - 07/30 lượt người (hồ sơ) thực hiện việc thanh toán bằng tiền mặt (chiếm tỷ lệ 23%).

         Để tiếp tục phát huy kết quả đạt được, trong thời gian tới Trung tâm tiếp tục tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn và hỗ trợ các tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục “Cấp bản sao và bản chứng thực tài liệu lưu trữ” (cấp tỉnh) và thực hiện việc thanh toán trực tuyến./.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử