Hướng dẫn thống kê, đóng gói, niêm phong, bàn giao tài liệu lưu trữ
Hướng
dẫn thống kê, đóng gói, niêm phong, bàn giao tài liệu lưu trữ
Thực hiện Chỉ thị số 05/CT-UBND, ngày 04/4/2025 của Chủ tịch
UBND tỉnh Bình Thuận về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong
quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tại tỉnh Bình Thuận; Kế
hoạch số 1786/KH-UBND ngày 26/4/2025 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện
Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 04/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về quản lý công tác
văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị
trên địa bàn tỉnh Bình Thuận; Công văn số 971/SNV-TTLTLS ngày 29/4/2025 và Công
văn số 1118/SNV-CCVC của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn, thống kê, đóng gói, niêm
phong và bàn giao tài liệu lưu trữ.
Từ ngày 07/5/2025 đến ngày 15/5/2025, Trung tâm Lưu trữ lịch
sử đã tổ chức 02 Tổ công tác đến trực tiếp tại UBND các huyện, thị xã trong tỉnh
để thực hiện việc hướng dẫn, thống kê, đóng gói, niêm phong tài liệu tài liệu
lưu trữ, đồng thời khảo sát thực tế tình hình phòng/kho, trang thiết bị bảo quản
và tài liệu lưu trữ tại UBND các huyện, thị xã và UBND các xã, phường, thị trấn
trên địa bàn tỉnh. Riêng, đối với UBND huyện Phú Quý, đoàn công tác đã thực hiện
việc niêm phong, xác nhận khối lượng tài liệu đối với các phòng, ban chuyên môn
thuộc UBND huyện và phối hợp niêm phong tài liệu tại UBND các xã Ngũ Phụng,
Long Hải, Tam Thanh.
Từ ngày 19/5/2025 đến ngày 26/5/2025, các Tổ công tác tiếp tục
việc hướng dẫn, thống kê, đóng gói tài liệu lưu trữ tại các cơ quan chuyên môn
thuộc UBND tỉnh. Đối với các tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn đã
chỉnh lý hoàn chỉnh, các cơ quan, đơn vị sẽ thực hiện giao nộp về Lưu trữ lịch
sử tỉnh theo quy định.
Sau khi thực hiện xong việc hướng dẫn, thống kê tài liệu,
Trung tâm tiếp tục phối hợp với các cơ quan, đơn vị và địa phương để niêm
phòng, xác nhận số liệu tài liệu, bảo quản tạm thời tập trung tài liệu của các
cơ quan, tổ chức trên địa bàn, bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ
quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
Hình
ảnh buổi làm việc tại UBND huyện Phú Quý từ ngày 07/5/2025 – 09/5/2025
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh